当前位置: 首页 > 法律顾问

企业必须聘请常年法律顾问律师吗

时间:2023-05-10 11:12阅读:
摘自网络,如有侵权请联系删除。

企业必须聘请常年法律顾问律师吗(图1)

 企业必须聘请常年法律顾问律师

【律师建议】企业在决定是否要聘请常年法律顾问时,需要考虑的实际问题是:根据企业当前经营风险的自控能力是否还有聘请常年法律顾问的必要?聘请了常年法律顾问之后,需要思考的问题是:如何创建企业内部的法律顾问制度,将律师所提供的法律顾问服务与企业自身管理、外部经营进行有机结合,让顾问成本不浪费,使法律顾问提供的法律服务更加贴合企业自身发展所需,才是企业主需要考虑的实际问题。
当前是法治社会,一家企业自成立以来,不可避免要与外部接触,既包括市场主体,也包括各类行政执法部门。如何创建适合企业自身的法律顾问服务,对于企业致力于稳健发展、行稳致远、降低风险、减少不必要费用支出十分重要。在国外,如果一家企业聘请了常年法律顾问之后,一般不会轻易更换,因为律师在长期的合作中已经了解了这家企业的经营情况,对下一年度的法律服务起到了基础性认知的作用,为进一步贴合企业经营需求、提供更加精准的法律服务打下基础。
一、企业会面临哪些法律问题?
企业在成立之初、成立之后,以及因法定或者约定事项导致企业解散注销时,都会面临一系列的法律问题,比如:
1、企业的形式选择问题,是选择合伙企业,还是自然人独资企业,或是有限责任公司,不同的企业形态,在法律上的责任和地位各不相同;
2、各股东、合伙人在持股比例、分红比例、表决权比例以及出资方式、出资时间等问题,还有各股东、合伙人在企业中的职权划分,需要通过书面形式予以确定;
3、企业在日常经营管理过程中,需要招聘员工。如何通过签订劳动合同、劳务合同、非全日制劳动合同、承揽合同等合同,来达到自己用工以及风险规避的需要?
4、企业在对外合作中,自然需要签署各类合同,如销售合同、采购合同、合作协议、租赁协议、合伙协议等。为了防范合同漏洞可能给企业带来的风险,我们需要在签署合同之前就要了解合同的内容,对合同漏洞或者风险进行提前排解;
5、企业因合同纠纷、侵权纠纷而产生诉讼或者仲裁(劳动仲裁)时,需要预判诉讼或者仲裁的走向,分析案件的诉讼可行性,对应整理相关证据资料并进行答辩;
6、企业因法定或者约定事由出现而需要解散的,那么股东如何在解散之前做好清算工作,如何将股东的责任降低到最小,这也是我们不得不面临的问题。
除了上述法律问题之外,企业在经营过程中还面临着税务检察、市场行政监管、行业部门监督等事项。因此,企业了解、掌握相关法律知识,并且利用法律知识维护自身合法权益,这是非常有必要的。可以说,再怎么重视事前法律风险防范和规避都不为过。
二、常年法律顾问可以提供哪些法律服务?
中小型企业聘请常年法律顾问,法律顾问工作应当坚持以事前防范法律风险事中法律控制为主事后法律补救为辅的原则,忠于事实和法律,维护企业的合法利益。企业所聘请的常年法律顾问根据顾问合同约定内容开展相应工作,法律顾问的主要职责可以包括如下内容:
1、参与企业对外签署的各类文件的合法性审查工作,提出法律意见和建议;2、参与企业重大投资决策、合同行为的合法性审查工作,提出法律意见和建议;3、根据企业要求参与谈判、起草或者审查合同、协议以及其他法律事务文书。4、协助处理重大涉法案件和重大案件,提供法律咨询,起草有关法律文书或者法律意见书;
5、接受企业委托参加诉讼、仲裁活动,在行政案件中接受委托参加行政听证、申辩、行政复议以及行政诉讼等活动,维护企业的合法权益;6、协助企业进行有关法律知识内部辅导或培训;7、为企业提供同行业相关诉讼案件风险规避等方面的法律咨询服务;8、参与处理涉及企业的尚未形成诉讼的民事纠纷、经济纠纷、行政纠纷及其他重大纠纷;9、向企业及时提供有关法律、法规信息,就企业经营过程中的法律问题提出建议;
10、法律顾问应当及时向企业法定代表人报告诉讼、仲裁、债务和执行等涉及法律事务的动态以及处理结果;11、对损害企业合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为,提出意见和建议;12、根据企业委托,承办企业交办的其他涉法事务。
三、企业应为法律顾问提供哪些工作条件?
鉴于企业为了建立自己的常年法律顾问制度,提升企业的风险防范意识,企业常年法律顾问在合同期间,公司相关部门应当配合企业法律顾问做好如下工作:
1、邀请企业法律顾问参加与公司法律事务有关的会议;2、邀请企业法律顾问就专项事务发表咨询意见和提出建议;3、企业法律顾问可以按照根据案件需要阅读、摘录、复制与履行职责相关的企业文件和信息资料,各部门应当予以配合;
4、企业各部门应当为企业法律顾问开展法律顾问活动提供必要的工作条件;5、根据顾问合同约定向顾问所在单位支付顾问费用。
四、企业常年法律顾问工作的注意细节?
1、给企业提供法律咨询服务时,应尽量对客户的法律咨询进行记录,保留相关资料和文档,已备后续跟进和检查。
2、给企业提供合同起草及审核服务时,应当了解合同签署的背景,对交易对象、主要股东以及实际控制人等情况利用现有的公开渠道和途径进行必要的调查,在合同签订之前将合同中不能修改的风险点做到书面提示的义务。
3、给企业提供律师函签发服务时,应当了解客户的实际需求,在客户提供相关材料的基础上,判断当前是否应当签发律师函以及如何签发律师函。律师函在签发之前,应当尽可能做一份书面的谈话笔录,并进行利益冲突检索。在律师函签发之后,跟进律师函的签收动态,并保留律师函签发的相关证据、资料。没有办法做到谈话笔录的,至少要保留电子数据交换系统上的聊天内容。
4、给企业提供参与磋商谈判服务时,应当了解客户的需求及事项当前的进展情况,根据客户提供的信息分析谈判过程中有利以及不利的事实,预判谈判的结果和应对方案。在谈判结束之后,与客户就谈判情况进行复盘,并制定下一步的应对方案。
5、给企业提供法律培训服务时,可以针对客户的主营业务涉及的相关法律法规,以及客户日常经营过程中涉及的相关法律风险,与企业客户内部需要接受法律培训的员工进行培训。在培训开始之前,需要提前熟悉客户的业务范围以及行业的法律法规,与客户高管、法务以及专业岗位人员进行前期沟通。在培训结束之后,与参与人员进行沟通交流,获得培训的反馈信息。
6、在每一年度的法律顾问工作结束之前,根据实际情况法律顾问可以汇总过去一个年度的工作情况,从工作量、工作时间、法律服务事项类型等多个维度,分析客户的法律顾问服务需求事项,总结客户的法律需求和经常面临的法律风险程度与种类,为客户提供防范风险的建设性建议和意见,提示客户下一年度侧重注意的法律风险事项。

显示全部

收起

最新文章

热门推荐

最新更新 | 文章排行 | 网站地图

京ICP备10040864号-12